- Общие положения
1.1. Научная библиотека ФГБНУ ВИЖ им. Л.К. Эрнста, далее именуемая Библиотека, формирует, хранит фонды по тематическим направлениям учебного процесса и научно-исследовательской деятельности ВИЖа и организует доступ к ним.
1.2. Правила пользования Библиотекой определяют порядок обслуживания читателей, права и обязанности библиотеки и ее пользователей.
1.3. Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ «О Библиотечном деле» и Примерными правилами пользования библиотекой научно-исследовательского учреждения, рекомендованными Центральной библиотечно-информационной комиссией Минобразования России.
- Пользователи Библиотеки и их права
2.1. Право пользования абонементом и читальным залом библиотеки предоставляется всем категориям : сотрудникам и аспирантам ВИЖа (за исключением п. 2.3).
2.2. Сотрудникам, работающим в ВИЖе на условиях гражданско-правового договора и не состоящим в штате, предоставляется право пользования читальным залом на основании документов, подтверждающих их временное прикрепление к институту.
2.3. Соискателям; лицам, проходящим стажировку в ВИЖе; командированным - предоставляется право пользования читальным залом на основании документов, подтверждающих их временное прикрепление к институту.
2.4. Право пользования читальным залом Библиотеки может быть предоставлено, на ограниченное число посещений, учащимся, преподавателям или научным работникам других образовательных и научно-исследовательских организаций на основании письменного ходатайства.
А также бывшим сотрудникам института.
2.5. Пользователи Библиотеки ВИЖа имеют право:
2.5.1. Бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг, предоставляемых Библиотекой;
2.5.2. Получать издания и другие документы на абонементе в соответствии с настоящими Правилами;
2.5.3. Получать из фондов Библиотеки для временного пользования в читальном зале любые документы, за исключением особо редких и ценных изданий и рукописей;
2.5.4. Получать полную информацию о составе фондов Библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
2.5.5. Получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации;
2.5.6. Использовать компьютерную технику, предназначенную для пользователей Библиотеки;
2.5.7. Вносить предложения по улучшению деятельности Библиотеки;
2.5.8. Дополнительные услуги пользователи могут получать за плату, согласно «Положению о дополнительных услугах научной библиотеки ВИЖа» и «Перечню дополнительных услуг, выполняемых научной библиотекой», согласованными «Расчетом стоимости на услуги Отдела научно-информационного обеспечения, анализа и международного сотрудничества» от 24.01.2013 г.
- Ответственность пользователей
Пользователи обязаны:
3.1. Соблюдать настоящие Правила;
3.2. Бережно относиться к документам, оборудованию, мебели и другим материальным ценностям, находящимся в Библиотеке;
3.3. Возвращать документы в установленные сроки;
3.4. Не выносить документы из помещения Библиотеки, если они не разрешены к выносу и не записаны в формулярах или других учетных документах пользователей;
3.5. Не делать пометок, подчеркиваний в документах; не вырывать, не загибать страниц, не срывать штрих-коды, магнитные маркеры и т.п.;
3.6. Не нарушать расстановки документов в фондах открытого доступа;
3.7. Не вынимать карточек из каталогов и картотек;
3.8. Соблюдать правила пользования техническими средствами;
3.9. Соблюдать общественный порядок, тишину и чистоту в Библиотеке;
3.10. При получении документов и/или технических средств – тщательно их проверять и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщать об этом библиотекарю. В противном случае, ответственность за порчу документов и/или технических средств несет пользователь, который пользовался ими последним;
3.11. Ежегодно перерегистрировать свои читательские билеты. Перерегистрация осуществляется при условии полного возврата в Библиотеку документов, выданных читателю. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию без уважительных причин, Библиотекой не обслуживаются;
3.12. При отчислении из аспирантуры и выбытии на длительный срок (командировка, академический отпуск и т.п.) пользователь обязан вернуть в Библиотеку все числящиеся за ним документы или продлить, а в случае отчисления или увольнения, сдать числящиеся за ним книги и подписать обходной лист;
3.13. Пользователи, ответственные за утрату/порчу документов или технических средств, обязаны заменить их документами или техническими средствами, признанными Библиотекой равноценными;
3.14. Пользователи, причинившие Библиотеке ущерб (в том числе нарушившие сроки возврата документов), компенсируют его в размере и виде, установленном настоящими Правилами и «Перечнем дополнительных услуг, выполняемых научной библиотекой», а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
3.15. При нарушении настоящих Правил, администрация Библиотеки, при согласовании с руководством подразделения, к которому причислен нарушитель, может лишить читателя права пользования Библиотекой на срок от 1-го месяца до 1 года, а за систематические нарушения Правил пользования Библиотекой – исключить виновных из числа читателей без права восстановления.
- Обязанности Библиотеки
4.1. В своей деятельности Библиотека обеспечивает реализацию прав граждан, установленных федеральным законом от 29.12.1994 г. №78-ФЗ «О библиотечном деле». Библиотека обслуживает своих пользователей в соответствии с «Положением о научной библиотеке ВИЖа», настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Библиотека:
4.2.1. Информирует пользователей обо всех видах предоставляемых ею услуг;
4.2.2. Обеспечивает пользователям свободный доступ к документам и информации;
4.2.3. Совершенствует библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей, используя современную технику и современные технологии;
4.2.4. Обеспечивает высокое качество обслуживания;
4.2.5. Создает и поддерживает комфортные условия для работы пользователей;
4.2.6. Обеспечивает сохранность фондов, являющихся частью национального культурного достояния;
4.2.7. Следит за своевременным возвращением выданных пользователям документов;
4.2.8. Предоставляет пользователям информацию о своей деятельности по формированию и использованию фондов.
- Библиотека имеет право:
5.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в «Положении о научной библиотеке ВИЖа»;
5.2. Вносить на согласование и утверждение руководством института изменения в Правила пользования Библиотекой;
5.3. Определять виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотеки, в том числе равноценность замены, предлагаемой читателем вместо утерянного издания.
Нарушение сроков возврата документов приравнивается к нанесению ущерба библиотеке;
5.4. Предоставлять пользователям дополнительные услуги за плату, при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности Библиотеки;
5.5. Вводить ограничения в пользовании особо ценными и редкими документами;
5.6. Устанавливать сроки выдачи литературы, определять количество выдаваемых изданий;
5.7. Требовать от читателей выполнения настоящих Правил.
- Запись пользователей в Библиотеку
6.1. Запись пользователей, имеющих право пользования абонементом и читальным залом Библиотеки, осуществляется на абонементе.
6.2. При записи в библиотеку заполняется библиотекарем постоянный или временный читательские формуляры установленного образца.
6.2.1. Постоянный читательский формуляр дает право пользования абонементом научной, учебной и художественной литературы, читальным залом Библиотеки и выдается всем штатным сотрудникам, а также аспирантам ВИЖа (за исключением п. 2.3);
6.2.2. Временный читательский формуляр дает право пользования абонементом научной литературы и читальным залом Библиотеки соискателям, лицам, проходящим стажировку в ВИЖе, командированным, бывшим сотрудникам ВИЖа;
6.3. Для записи в Библиотеку пользователи предоставляют: паспорт или служебное удостоверение; фотографию размером 2х3 см.
6.4. При записи в Библиотеку пользователи должны ознакомиться с настоящими Правилами и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в читательском формуляре.
- Порядок обслуживания на абонементе
7.1. Научная, учебная литература выдается по правильно заполненному требованию читателя, который должен правильно указать шифр хранения книги, автора и заглавие книги. При получении литературы читатель расписывается в книжном формуляре, проставляя дату и номер читательского формуляра.
7.2. Литература из научного и художественного фонда подбирается и выдается на основании правильно заполненного требования.
7.3. Научная литература выдается пользователям, имеющим постоянный читательский формуляр, на срок до 1 месяца в количестве, не превышающем 5-ти изданий.
7.4. Учебная литература выдается аспирантам на год при наличии в фонде нескольких экземпляров;
7.5. Художественная литература выдается на абонементе пользователям на срок до 1 месяца в количестве не более 3-х экз.
7.6. Заказанная и невостребованная в течение 5-и дней литература возвращается в книгохранилище.
7.7. Срок пользования научной и художественной литературой может быть продлен на 2 недели, при их предъявлении, если они имеются в достаточном количестве и/или на них нет спроса со стороны других пользователей.
7.8. Документы из фонда редких книг и рукописей, ценные документы, единственные и последние экземпляры, диссертации - на дом не выдаются.
7.9. При получении документов читатель должен тщательно их проверить и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщить об этом библиотекарю, который обязан сделать на формуляре соответствующие пометки. В противном случае, ответственность за порчу документов несет читатель, который пользовался ими последним.
7.10. На период отпусков сотрудников и каникул у аспирантов в Библиотеку должна быть возвращена вся выданная литература.
- Порядок обслуживания в читальном зале
В Библиотеке работают следующие отделы: абонемент со справочно-библиографическими каталогами и картотеками, читальный зал и отдел редкой книги.
8.1. Право пользования читальным залом Библиотеки имеют все категории читателей;
8.2. Выдача литературы в читальном зале производится:
8.3. В читальном зале Библиотеки можно пользоваться документами из фонда открытого доступа, из подсобных фондов библиотеки и литературой, заказанной из книгохранилища.
8.4. Порядок выдачи литературы в общем читальном зале:
8.4.1. Для получения документов пользователь заполняет читательское требование. При получении документа пользователь оставляет Библиотекарю денежный залог или паспорт (для категорий читателей, указанных в пп. 2.2 - 2.4 настоящих Правил), расписывается в книжном формуляре. Книжный формуляр и читательское требование являются документами, удостоверяющими дату и факт выдачи пользователю документов.
8.4.2. Количество заказываемых изданий в читальном зале, как правило, не ограничено.
8.4.3. Документы, выданные в читальный зал из книгохранилища, могут быть забронированы на 5 дней.
8.4.4. Редкие и ценные документы выдаются для работы только в читальный зал и не разрешены к выносу из зала. Единственные и последние экземпляры, выдаются для работы в читальный зал.
8.4.5. В открытом доступе читального зала пользователь сам подбирает с полки нужные ему документы.
8.5. Порядок выдачи периодических изданий:
8.5.1. Периодические издания выдаются по правильно заполненному требованию / запросу читателя, который должен правильно указать название, год, № журнала. При получении литературы читатель расписывается в книжном формуляре.
8.5.2. В читальном зале читатель может пользоваться периодическими изданиями, расположенными в открытом доступе, подсобном фонде, и фонде диссертаций.
8.5.3. Для получения документов из фонда диссертаций пользователь заполняет читательское требование и, при получении диссертации, расписывается в нем. Читательское требование является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи пользователю диссертации.
8.5.4. Периодические издания из подсобного фонда выдаются по устному или письменному запросу читателя, который должен правильно указать название, год издания и его номер.
- Правила пользования автоматизированными рабочими местами в читальном зале библиотеки
9.1. Пользователям, работающим на автоматизированных рабочих местах в читальных залах и каталоге библиотеки, запрещено:
9.1.1. Устанавливать на компьютеры любое программное обеспечение;
9.1.2. Использовать время работы на компьютере для общения в чатах, на форумах Интернет-сети;
9.1.3. Отправлять электронную почту и пользоваться текстовыми редакторами;
9.1.4. Использовать компьютеры и другие технические средства для целей, не относящихся к процессу профессиональной деятельности.
9.2. Пользователям разрешается:
9.2.1. Вносить в читальный зал портативные компьютеры, наушники;
9.2.2. Вносить в читальные залы оптические диски, дискеты, USB накопители, содержание которых имеет непосредственное отношение к процессу профессиональной и научной деятельности.
9.3. Читатели обязаны сообщать дежурному библиотекарю о сбоях в работе компьютера, а не устранять их самостоятельно.
9.5. Время работы пользователя, получившего доступ к компьютеру, ограничивается 2-мя часами в читальном зале.
9.6. Сотрудники библиотеки не несут ответственность за файлы пользователей, сохраненные в компьютере или сетевой папке.
9.7. Пользователь обязан завершить работу на компьютере, расположенном в читальном зале, за час до окончания рабочего дня.
